Διοργανωτές της εκδήλωσης είναι ο Α.Σ. ΑΙΑΣ Κιλκίς, ο Ορειβατικός σύλλογος Κιλκίς, ο Πολιτιστικός Σύλλογος Ποντοκερασιάς και το Ξενοδοχείο Κρούσια , ενώ την οργανωτική υποστήριξη έχει αναλάβει ο Ποδηλάτης.

Ωρα εκκίνησης 16.00 μ.μ.

Oι αγώνες είναι σε κυκλική διαδρομή. H κατηγορία open θα αγωνιστεί σε μια διαδρομή 21 χιλιομέτρων τριών στροφών. Με αφετηρία το ξενοδοχείο Κρούσια.

400 μέτρα για τις ηλικίες 2006, 2005, 2004 αγόρια – κορίτσια.
600 μέτρα για τις ηλικίες 2003, 2002, 2001 αγόρια – κορίτσια.
2000 μέτρα για τις ηλικίες 2000, 1999, 1998 αγόρια.
1000 μέτρα για τις ηλικίες 2000, 1999, 1998 κορίτσια.
3000 μέτρα για τις ηλικίες 1997, 1996, 1995 αγόρια.
2000 μέτρα για τις ηλικίες 1997, 1996, 1995 κορίτσια.

Εγγραφές – Ώρα εκκίνησης – Μεταφορά. 
Οι αθλητές –τριες θα συγκεντρωθούν στο ξενοδοχείο Κρούσια μια ώρα πριν την εκκίνηση του αγώνα όπου θα γίνουν οι εγγραφές. Οι αθλητές κάτω των 17 ετών πρέπει να έχουν υπεύθυνη δήλωση κηδεμόνα. Για τη μεταφορά των αθλητών θα ξεκινήσει λεωφορείο από την πλατεία Ειρήνης στο Κιλκίς στις 13:30.
Οι αθλητές της κατηγορίας Open καθώς και oι ομάδες οφείλουν να καταθέσουν στην Οργανωτική Επιτροπή την έγγραφη δήλωση συμμετοχής στο FAX 2341076965 ή στο e mail: info@aiaskilkis.gr . Η δήλωση συμμετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τα στοιχεία και και την ηλικία στην κατηγορία open .

Ιατρική εξέταση.
Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη.
Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή – τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες – σες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τον αγώνα θα παρακολουθούν σε όλη την διάρκεια του εθελοντές διασώστες, ειδικευμένοι στην παροχή πρώτων βοηθειών.

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν αθλητές σωματείων, βετεράνοι και ανεξάρτητοι αθλητές.

Κατηγορίες Αθλητών open.
ΑΝΔΡΕΣ: 17-30, 31-39, 40-49, 50 και άνω.
ΓΥΝΑΙΚΕΣ: 17-30, 31-39, 40 και άνω.

Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι:

1. Να παρευρίσκονται στην αφετηρία των αγώνων 45΄ λεπτά προ της εκκίνησης και να εγγραφούν στο φύλλο αγώνα.
2. Υπογράφουν στον κατάλογο των αθλητών κατά την κλήση του αφέτη 30 λεπτά το αργότερο πριν την αναχώρηση κάθε αγώνα.
3. Δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να δηλώνουν οι αθλητές στο info@aiaskilkis.gr .

Έπαθλα. 
Έπαθλα (μετάλλιο και δίπλωμα) απονέμονται στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης Ανδρών και Γυναικών όλων των διοργανώσεων.
Σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν, θα δοθεί αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής και μετάλλιο.