NOTESIS: «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ» στην Κύπρο
Συνεχίζεται η δραστηριοποίησης της επιχείρησης παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης και δημοσίων σχέσεων «Μαρία Ν. Παρδάλη & συνεργάτες» στην Κύπρο, με την υλοποίηση για 5η συνεχόμενη φορά -μέσα σ’ ένα χρόνο- της θεματικής ενότητας «οργάνωση εκδηλώσεων» και τη διοργάνωση του αυτοχρηματοδοτούμενου προγράμματος με τίτλο «εκδηλώσεις: από το Α μέχρι το Ω».
Το πρόγραμμα υλοποιήθηκε στην αίθουσα σεμιναρίων του ξενοδοχείου HILTON park Nicosia και το παρακολούθησαν 15 Κοινοτικοί Γραμματείς & Πολιτιστικοί Λειτουργοί.
Εισηγητής του προγράμματος ήταν ο Σύμβουλος Επικοινωνίας, Νίκος Παρδάλης.
Κατά τη διάρκεια του προγράμματος αναλύθηκε όλη η διαδικασία που ακολουθείται για την οργάνωση μίας πετυχημένης πολιτιστικής, αθλητικής, κοινωνικής & εταιρικής εκδήλωσης, με την επιλογή της κατάλληλης παρουσίασης (event) καθώς και της κατάλληλης χρονικής στιγμής (timing), έτσι ώστε να επιτευχθεί ο στόχος της διοργάνωσης και να αποτυπωθεί το μήνυμα στη συνείδηση του κοινού.
Στην συνέχεια, ο εισηγητής αναφέρθηκε στον ρεαλιστικό προγραμματισμό (χρόνος, τόπος-χώρος, τρόπος, συντελεστές, στόχος-σκοπός, κοινό που απευθύνεται), στον ορθολογικό σχεδιασμό (δράσεις, μέσα, κανόνες δεοντολογίας, προϋπολογισμός, συμφωνίες, χορηγίες), στην προσεκτική οργάνωση (επιλογή συνεργατών, ενέργειες, εξοπλισμός, εθιμοτυπία, ασφάλεια, φιλοξενία, διοικητική μέριμνα, εστίαση), στη σωστή διαχείριση των δημοσίων σχέσεων (προβολή, προώθηση, δημοσιότητα), στην έγκαιρη και αποτελεσματική αντιμετώπιση των απρόβλεπτων καταστάσεων, που είναι οι πιο σημαντικοί και καθοριστικοί παράγοντες για την επιτυχία μίας εκδήλωσης.
Τέλος στην πρακτική άσκηση που ακολούθησε, οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να επεξεργαστούν πρωτοποριακές ιδέες, δημιουργικές επιλογές, αισθητικές παρεμβάσεις, να μελετήσουν ορθές πρακτικές (μέσω βιντεοπροβολής) και να συζητήσουν με τον εισηγητή εμπειρίες, από την διοργάνωση εκατοντάδων εκδηλώσεων σε Ελλάδα και Κύπρο.
